档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，已经不能满足日常所需：
1、上级机关、直接领导要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以兼顾；
云信海针对企业开发智慧档案管理系统，助你构建.集成.优化.管理.关联和归档所有信息.提升竞争优势.
电子档案
计算机发展我们已经高边了传统纸质上的档案，实现了电子档案，而电子档案需要有一套智慧档案管理系统。
电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，信阳智慧档案管理系统支持与服务，通常以案卷为单位。
档案行业标准中对于电子档案进行了专业技术定义，是指具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。
其中，电子文件指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。
从智慧社区、智慧医院到智慧档案管理系统，智慧档案管理系统，推进档案数字化是社会发展的必要进程。
现在实现档案数字化面临着几方面难题：一是档案数字化工作人员缺乏基本的保密意识和常识，驻马店智慧档案管理系统开发公司，外包公司具备保密资质且只是暂时参与相关工作，档案管理公司，仅对原始档案资料进行扫描归档不会出保密问题，未按要求对相关人员进行保密教育和提醒；外包公司人员则管理松懈，以追求利益化为目标。
甲乙双方思想上的大意，直接为终的泄密埋下隐患。
二是认知偏差，数字化档案资料是以二进制代码的形式存储在信息载体的，具有形式虚拟的特点，同时，和传播数字化档案资料简单便捷，而且进程容易在计算机技术的“掩护”下清除痕迹，有的档案部门工作人员错误地以为电子版的档案资料可以随便、共享使用，济源智慧档案管理系统技术咨询与，便“监守自盗”，造成国家秘密知悉范围扩大，终导致泄密。
云信海-信阳智慧档案管理系统支持与服务-智慧档案管理系统由河南云信海网络技术有限公司提供。
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