电子档案技术的应用对于其他信息技术的应用都有一定影响。
与电子档案技术相关的产品范畴包括电子系统、税务系统，同时也包含各类业务系统。
实际上电子档案的数据来源是业务系统。
业务系统是形成或管理机构活动数据的计算机系统，是电子档案相关产品中必不可少的一部分。
电子文件管理系统是业务系统的一个子系统，是用于形成、处理和维护电子文件的计算机信息系统。
基于局域网运行的档案管理软件
技术在进步，让智慧档案管理系统操作越来越简单，越来越友好，河南智慧档案管理系统设计与实现，第二代基于局域网运行的档案管理软件；可以在用户内网进行网上档案查询利用的时候，时间已经来到了2000年左右，这又是一次重大的、计算机技术在档案管理领域的利用推动，很多用户开始将档案数据置于单位内网，并通过权限控制手段，向内部员工提供档案数据的查询利用，档案利用人员发现可以通过自己的电脑查询档案来替代多次跑到档案室去查询档案；
计算机技术越发承受，智慧档案管理系统也经理了几代变迁。
从一代基于单机运行的档案管理软件；刚出现的档案管理软件只能在一台机器上运行，智慧档案管理系统，也只能实现简单的表单创建及目录数据的录入，在那个WPS也只能在DOS系统下运行的年代，吉林智慧档案管理系统开发制作，能把档案的条目数据录入到计算机中，河北智慧档案管理系统搭建，并能随时去查找一下自己想要找到的档案，已经是一种质的、巨大的进步，毕竟在千百年以来手工管理的时代，我们只能靠翻索引卡片来查找自己想要查找的档案。
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